Instruções para Submissão de Abstracts

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Para submeter um resumo proceda da seguinte maneira:

O resumo deve ser enviado em INGLÊS;
O prazo para submissão dos resumos é 24/06/2019;
Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso;
Resumos contendo dados que foram apresentados, ou serão apresentados, em outros congressos podem ser submetidos. Esta informação deve ser fornecida no formulário de submissão;
Os resumos submetidos para publicação ainda pendentes de aceitação, até o momento do processo de submissão, podem ser submetidos sem restrições;
Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos à esquerda;
Clique no menu "TRABALHOS";
Siga as instruções da tela para acessar o Formulário de Submissão de Resumos;
Preencha todos os campos do formulário online;
Antes de submeter o resumo revise com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos;
O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;
Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "ENVIAR TRABALHO";
Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos);
Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (cientifico1@arxeventos.com.br) informando o evento e o problema ocorrido;
Para novos acessos a web, basta informar E-MAIL ou CPF e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "ESQUECI MINHA SENHA", no topo da página.

Temas:

Antiphospholipid syndrome
Arbovirus Infections
Back Pain
Bioethics
Biological Products (Biosimilar pharmaceuticals)
Biological Therapy
Clinical Laboratory Techniques
Complementary Therapies (Accupuncture, Mind-Body Therapies, Prolotherapy, Dance Therapy)
Crystal Arthropathies (Gout, Chondrocalcinosis)
Diagnostic Imaging
Endemic Diseases
Epidemiology
Femoracetabular Impingement
Fibromyalgia
Health Care Economics and Organization
Health Education
Health Expenditures
Health Information Management
Hereditary Autoinflammatory Diseases
Immunoglobulin G4-Related Disease
Infection (Infectious Arthritis, Reactive Arthritis)
Inflammatory Bowel Diseases
Intra-Articular Injections (Viscosupplementation)
Metabolic Diseases
Muscular Diseases
Neck Pain
Nerve Compression Syndromes
Occupational Diseases
Osteoarthritis
Osteonecrosis
Osteoporosis
Pain
Pediatrics
Periarthritis
Psoriatic Arthritis
Public Health
Rare Diseases
Rehabilitation (Physical Therapy, Occupational Therapy, Exercise Therapy, Hydrotherapy)
Rheumatoid Arthritis
Shoulder Impingement Syndrome
Sjögren’s Syndrome
Soft Tissue Injuries
Spondyloarthritis
Systemic Lupus Erythematosus
Systemic Scleroderma
Tendon Entrapment
Vasculitis

Informações importantes:

O resumo deve ser enviado em INGLÊS;
O prazo para submissão dos resumos é 24/06/2019;
A apresentação no evento deverá ser realizada em português;
O autor que submeter o trabalho deve estar inscrito e participar do evento;
Serão aceitos até 10 trabalhos por inscrito. Aqueles que já tiverem atingido este número somente poderão ser listados em outros trabalhos como coautores;
Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada;
O(a) apresentador(a) também deve estar na lista de autores;
Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

Resultados:

O resultado dos trabalhos aprovados será divulgado por e-mail e no site oficial do evento no dia 20/07/2019;
O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 31/08/2019. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha pago a taxa de inscrição;
Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas na tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso;
A decisão final da Comissão Avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, e não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados dessa decisão.

Certificados:

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”;
Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão emitidos seguindo a ordem cadastrada de autores;
Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente;
Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor, portanto não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Instruções para preparação de resumos:

O resumo deve ser redigido em INGLÊS;
O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado;
O texto do resumo não deve ultrapassar 400 palavras com espaços, e limite de 250 caracteres para o título;
O resumo deverá ser digitado em corpo único, seguindo a sequência: background/ materials and methods/ results and conclusions; essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos;
Os resumos de relatos de caso deverão ser estruturados em: background/ case report / conclusion. Não deverão ser incluídas referências bibliográficas. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância;
A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto;
O trabalho deverá ser inédito, não tendo sido publicado nacional ou internacionalmente;
O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido;
Tabelas e figuras serão aceitas:

Tabelas: As tabelas devem ser numeradas (por ex., Tabela 1) com um título descritivo curto. A legenda deve ser inserida no campo indicado no ato da submissão e não pode fazer parte do arquivo da tabela. As tabelas devem ser citadas/mencionadas no texto. As palavras da tabela serão contadas como parte das 400 permitidas para o resumo.

Figuras: As figuras e ilustrações devem ser numeradas (por ex., Figura 1) com um título descritivo curto. A legenda deve ser inserida no campo indicado no ato da submissão e não pode fazer parte do arquivo da figura. As figuras devem ser citadas/mencionadas no texto. É preciso permissão para utilizar figuras.

Importante: os arquivos devem ser enviados por meio eletrônico no campo destacado no ato da submissão com tamanho de até 3MB (formato JPEG). Cada figura deve ser inserida como um único arquivo composto (as partes não podem ser unidades gráficas separadas). Não inclua figuras com hiperlinks incorporados.

As instruções também se aplicam para os trabalhos enviados para a modalidade pôster;
Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos, devem ser computados como corpo do resumo e deverão vir ao final do resumo;
Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados;
Relatos de casos sem clara originalidade e/ou relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também serão recusados trabalhos que apresentem apenas revisão da literatura, exceto revisões sistemáticas de literatura;
Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos com letras minúsculas.

Instruções para os trabalhos aprovados MODALIDADE ORAL:

A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 10 minutos (exposição do trabalho), seguida de 05 minutos para discussão. Caso nenhum dos autores compareça ao evento a apresentação será cancelada e não será emitido certificado;
O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema;
Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor principal e previamente estipulados no programa científico do congresso.

Instruções para os trabalhos aprovados MODALIDADE PÔSTER:

MEDIDAS PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA, em PAPEL e SEM cordas;
Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados pela comissão julgadora;
Fita adesiva ou outros materiais para fixação do pôster não serão fornecidos no local, e ficará a cargo dos apresentadores providenciar o material e a fixação;
O número do painel está disponível em sua área restrita no campo “ID”. Este número é muito importante, pois a partir dele é que você saberá onde fixar o seu pôster no local do evento;
A Comissão Científica designará a Comissão Julgadora que visitará os trabalhos expostos, sendo necessária a presença de um dos autores no horário estipulado para a apresentação;
Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados;
Os responsáveis pelos pôsteres deverão estar disponíveis a postos ao lado do respectivo pôster para que sejam arguidos sobre o seu trabalho. Na ausência do apresentador, o trabalho aprovado poderá ser apresentado por um dos autores.

Contato:

Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail: cientifico1@arxeventos.com.br ou através do telefone (85) 4011-1554 (também vinculado ao Whatsapp).